Siguldas novada pašvaldība – viena no ģimenei draudzīgākajām pašvaldībām, kuras mērķis ir kļūt par labāko dzīves un darba iespēju vietu Latvijā. Mūs vieno aizrautība, zinātkāre un drosme darīt, sasniedzot jaunas virsotnes. Tāpat kā Gauja, esam enerģiski, nelokāmi un vienmēr kustībā. Mūsu sauklis “Sigulda aizrauj!” apliecina mūsu dinamisko darba vidi, kurā vari pilnveidoties un dot savu ieguldījumu Siguldas novada attīstībā. Siguldas novada Pašvaldības policija (reģ. Nr. 40900034748) aicina darbā lietvedības speciālistu dokumentu pārvaldības jomā.
Pienākumi
- organizēt un nodrošināt aktuālo un arhīva dokumentu pārvaldību, kārtot un glabāt dokumentus atbilstoši lietu nomenklatūrai, sagatavot dokumentus nodošanai arhīvā, nodrošināt lietu nomenklatūru izstrādi;
- organizēt un nodrošināt apmeklētāju pieņemšanu, konsultēt apmeklētājus, nodrošināt apmeklētāju iesniegumu pieņemšanu un iesniegumu apriti atbilstoši kompetencei vai piekritībai;
- organizēt un nodrošināt informācijas (dokumentu) ievadi un apriti Siguldas novada pašvaldības lietotajās informācijas sistēmās (iekšējās informācijas sistēmas), kā arī valsts pārvaldes uzturētajās un administrētajās informācijas sistēmās (ārējās informācijas sistēmās);
- nodrošināt ienākošo un izejošo telekomunikāciju, e–komunikāciju, sociālo kontu uzturēšanu un administrēšanu;
- uzraudzīt un kontrolēt Pašvaldības policijā uzsākto administratīvo pārkāpumu procesu izmeklēšanas termiņus, sagatavot pārskatus un atskaites par veiktajiem vai veicamajiem darba pasākumiem;
- plānot, organizēt un nodrošināt pasākumus, kas saistīti ar bērnu neformālajiem izglītošanas pasākumiem, kā arī Pašvaldības policijas reprezentatīvajiem pasākumiem, nodrošināt publicitātes pasākumus iekšējā un ārējā komunikācijā;
- nodrošināt aktīvu asistēšanu Pašvaldības policijas vadībai, sniegt praktisku un izglītojošu atbalstu Pašvaldības policijas nodarbinātajiem dokumentu pārvaldības jomā.
Prasības
- atbilstība likuma “Par policiju” 21. panta pirmās daļas prasībām;
- vidējā vai augstākā izglītība. Augstākā izglītība vai sekmīgas studijas augstākās izglītības programmas noslēdzošajos studiju posmos (semestros) tiks uzskatīta par priekšrocību;
- teicamas latviešu valodas zināšanas (C līmeņa 1.pakāpe), citu svešvalodu zināšana tiks uzskatītas par priekšrocību;
- prasme patstāvīgi organizēt darbu, spēja savas kompetences ietvaros noteikt darba prioritātes un izvirzīt mērķus;
- labas saskarsmes un komunikācijas prasmes, disciplinētība un godīgums, personība, kas vērsta uz attīstību;
- iemaņas darbā ar datoru, tipveida datora programmatūru (MS Office), biroja tehniku;
- profesionālā pieredze iestādes (institūcijas) dokumentu pārvaldības organizēšanā un nodrošināšanā vai tiesībaizsardzības, militārajās vai civilās aizsardzības institūcijās (tiks uzskatīta par priekšrocību).
Piedāvājums
- iespēja strādāt aktīvā un dinamiskā vidē;
- nepieciešamības gadījumā iespēja apvienot darbu ar studijām vai blakusdarbu;
- interesants un atbildīgs darbs atsaucīgā un pieredzējušā kolektīvā;
- iespēja pilnveidot profesionālās zināšanas, apmeklējot mācības;
- iespēja sevi fiziski pilnveidot, bez maksas apmeklējot fiziskās sagatavotības treniņu Siguldas Sporta centra trenažieru zālē, peldbaseinā un fitnesa treniņos;
- stabila un garantēta mēnešalga 1150-1211 eiro apmērā;
- sociālās garantijas;
- nelaimes gadījumu darbā un veselības apdrošināšana (pēc pārbaudes laika beigām).
Pieteikšanās informācija
Pieteikties darbā, CV un motivācijas vēstuli ar norādi “Pašvaldības policijas inspektors, lietvedības speciālists (dokumentu pārvaldības jomā)” sūtot uz e-pasta adresi policija@sigulda.lv līdz 12. janvārim vai iesniegt personīgi Siguldas novada Pašvaldības policijā Ausekļa ielā 6, Siguldā. Tālrunis uzziņām: 67972008
Aplūkot citas aktuālās vakances iespējams, apmeklējot darba piedāvājumu sadaļu šeit.
